Wat ga je doen?
Als bestuurssecretaris ben je de rechterhand van de bestuurder en speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de bestuurlijke cyclus. Je houdt je bezig met het bijhouden van beleidsontwikkelingen en innovatie en vertaalt deze naar de dagelijkse praktijk van Jarabee. Je zorgt ervoor dat de bestuurder goed geïnformeerd is over nieuwe ontwikkelingen binnen de sector en ondersteunt haar bij het nemen van beleidsbeslissingen. Dit alles doe je met een scherp oog voor detail en een systematische aanpak.
Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Het bijhouden van relevante beleidsontwikkelingen en innovatie, en deze vertalen naar praktische en operationele kaders voor Jarabee.
- Het ondersteunen van de bestuurder in de bestuurlijke cyclus, voorbereiding van documenten en het faciliteren van (Raad van Toezicht) vergaderingen en de medezeggenschap.
- Het bewaken van de uitvoering van bestuurlijke besluiten en het monitoren van de voortgang van projecten en beleidsontwikkelingen.
- Het opstellen van rapportages en beleidsdocumenten, waarbij je zorgt voor een heldere en professionele schriftelijke communicatie.
- Het adviseren van de bestuurder over relevante ontwikkelingen en trends in het veld van jeugdhulpverlening.
Dit bieden wij jou:
Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een betrokken en professionele organisatie waarin je de mogelijkheid krijgt bij te dragen aan de verbetering van de jeugdzorg in Twente. Dit doe je in een dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
- Een functie voor 24 uur per week; in eerste instantie voor de duur van een jaar met de mogelijkheid tot verlenging.
- Een salaris in schaal 10 van de cao Jeugdzorg, inschaling afhankelijk van je ervaring en kennis.
- Een laptop en telefoon.
- Opleidingsplan op individueel, groeps- en organisatieniveau.
- Reiskostenregeling.
- Eindejaarsuitkering.
- Aantrekkelijke collectieve verzekeringen.
- Pensioenvoorziening bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.
Wat breng jij mee?
- Je hebt minimaal een hbo-opleiding afgerond en kunt denken op academisch niveau.
- Je hebt aantoonbare ervaring in een bestuur secretariële functie, bij voorkeur binnen een maatschappelijke of zorg gerelateerde organisatie.
- Je hebt kennis van en interesse in beleidsontwikkeling en innovatie op het gebied van jeugdhulp, governance en de ontwikkelingen binnen de sector.
- Je bent in staat om complexe informatie snel te doorgronden en helder te vertalen naar beleid en praktijk.
- Je hebt uitstekende schriftelijke vaardigheden en kunt op een duidelijke, gestructureerde manier rapportages, verslagen en beleidsdocumenten opstellen.
- Je kunt goed samenwerken, maar hebt ook de zelfstandigheid om taken proactief op te pakken.
- Je hebt ervaring met het organiseren en ondersteunen van bestuurlijke processen en bent een kei in plannen en organiseren.
Wanneer ben jij succesvol?
Je bent succesvol als bestuurssecretaris wanneer jij erin slaagt om de toezichthoudende en bestuurlijke processen soepel te ondersteunen, up-to-date bent in beleid en innovatie en deze effectief weet te vertalen naar de praktijk van Jarabee. Bovendien ben je in staat om beleidsvoorstellen en rapportages op een heldere en professionele manier op te stellen, waarbij je de bestuurder optimaal ondersteunt in haar besluitvorming en uitvoering van beleid.
Over Jarabee & jouw nieuwe collega’s
Jarabee biedt specialistische jeugdhulp, met een bijzondere focus op trauma en gehechtheid. Gevestigd in Hengelo zijn er 260 medewerkers werkzaam, waarvan 184 geregistreerde jeugdzorgprofessionals. Hun expertise strekt zich uit tot verschillende aspecten van gezinsbehandeling, zelfstandigheid en zelfredzaamheid, onderwijs en zorg, veiligheid & ouderschap en scheiding. Bij ons is systemisch werken een integraal onderdeel van de benadering. Wij bieden specialistische jeugdhulp op het gebied van trauma en hechting, waarbij het gezin en de omgeving centraal staan. Dit houdt in dat we complexe problemen aanpakken door niet alleen naar de individuele situatie te kijken, maar ook naar de bredere context en onderlinge verbanden. Door systemisch werken te integreren in al onze interventies, streven we ernaar om effectieve oplossingen te bieden die aansluiten bij de behoeften van gezinnen en individuen.
Ontwikkelingsmogelijkheden
Net zoals er rekening wordt gehouden met de wensen en talenten van kinderen, wordt dat ook gedaan met die van onze medewerkers. Wij koesteren vakmanschap, empathie, respect en openheid als haar kernwaarden en zijn ervan overtuigd dat onze medewerkers de sleutel zijn tot succes. Ontwikkeling en loopbaanplanning worden als belangrijk beschouwd. Wij ondersteunen medewerkers met opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden. Bovendien zoeken wij voortdurend naar manieren om het werk te verbeteren en nieuwe methoden te ontwikkelen.
Meer informatie en solliciteren
Spreekt de vacature jou aan en voldoe je aan het profiel? Reageer dan snel!
Stuur je CV en motivatiebrief vóór woensdag 10 september a.s. per e-mail naar Jarabee, afdeling Personeel en Organisatie via peno@jarabee.nl, onder vermelding van vacaturenummer 25-14.
Voor meer informatie over functie, arbeidsvoorwaarden en de procedure kun je informatie inwinnen bij het team P&O via telefoonnummer (074) 256 19 33.
De gesprekken vinden plaats op maandag 15 september a.s. na 15.00 uur.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in de procedure.